Arche Pokolenia

REGULAMIN

PROGRAMU WSPIERANIA DZIETNOŚCI

„ARCHE[1] POKOLENIA”

DLA GOŚCI HOTELI ARCHE

§1. Organizator

Organizatorem Programu wpierania dzietności „ARCHE POKOLENIA” dla gości hoteli ARCHE (dalej „Program”) jest „ARCHE” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000831001, posiadająca NIP 8211639335, REGON 710021277, kapitał zakładowy: 2.982.300,00 zł, wpłacony w całości, nr BDO: 000078804, będąca właścicielem/operatorem największej prywatnej sieci obiektów hotelowych w Polsce (dalej „ARCHE” lub „Organizator”).

§2. Założenia Programu

1. Rozumiejąc dzisiejsze wyzwania demograficzne, ARCHE będąc podmiotem prowadzącym działalność opartą na społecznej odpowiedzialności biznesu, co obejmuje w szczególności takie działania jak rewitalizację społeczną, wsparcie osób wykluczonych, aktywizację osób z niepełnosprawnościami intelektualnymi, ratowanie zabytków nieruchomych na terytorium Polski, itp., buduje własny program wspierania dzietności w Polsce.
2. Program dedykowany jest dla par (mężczyzna i kobieta), obywateli polskich, zamieszkujących w Polsce, osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, pozostających w związku, bez względu na jego formalne uregulowanie, zamierzających począć dziecko i zostać kochającymi i odpowiedzialnymi rodzicami (dalej „Para”).
3. Warunkiem udziału w Programie jest:
   1. skorzystanie przez Parę, w okresie obowiązywania Programu, z bazy hotelowej ARCHE (lista hoteli i obiektów noclegowych na stronie internetowej www.arche.pl/hotele; dalej „Hotel ARCHE”), przy czym skorzystanie z Hotelu ARCHE powinno polegać na:

• zakupie usługi noclegowej (co najmniej jedna noc) zgodnie z cennikiem danego Hotelu ARCHE – dotyczy imiennych pobytów indywidualnych, oraz
• przenocowaniu przez Parę w Hotelu ARCHE;
  2. zgłoszenie się przez Parę do Programu, w trakcie jego obowiązywania, w terminie 1-go miesiąca od dnia narodzin dziecka, poprzez wypełnienie formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (dalej „Zgłoszenie”) i jego przesłane Organizatorowi elektronicznie na adres: sprzedaz@arche.pl albo pocztą na adres: ARCHE S.A., ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa; tytuł e-maila albo dopisek na kopercie powinien brzmieć „Program ARCHE POKOLENIA – zgłoszenie”;
  3. wykazanie przez Parę, że:

• dziecko urodziło się przed upływem 300 dni od daty skorzystania z noclegu w Hotelu ARCHE oraz
• poczęcie nastąpiło w związku z noclegiem Pary w Hotelu ARCHE.

4. Para wykazuje okoliczności, o których mowa w ust. 3 lit c poprzez dołączenie do Zgłoszenia kopii dokumentów jak poniżej:
   1. faktury imiennej potwierdzającej skorzystanie z usługi noclegowej w Hotelu ARCHE we wskazanym terminie albo kartę meldunkową z Hotelu ARCHE potwierdzającą skorzystanie z usługi noclegowej w Hotelu ARCHE we wskazanym terminie;
   2. odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka;
5. Jeżeli Organizator poweźmie wątpliwości co do treści dokumentów, może poprosić Parę o przedstawienie oryginałów ww. dokumentów lub innych dokumentów.
6. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie lub będą niekompletne, z zastrzeżeniem ust. 5 powyżej, nie będą rozpatrywane przez Organizatora.
7. W przypadku spełnienia wszystkich warunków Programu, stosownie do postanowień Regulaminu, ARCHE przyzna Parze nagrodę, o której mowa w § 3 ust. 1 poniżej, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego Zgłoszenia, o czym poinformuje Parę w terminie 14 dni od daty przyznania nagrody, a nagroda zostanie zrealizowana po upływie 3 miesięcy od daty jej przyznania.
8. W przypadku pierwszej Pary i nagrody dodatkowej, o czym mowa w §3 ust. 2 poniżej, nagroda zostanie zrealizowana w terminie 1 miesiąca od daty jej przyznania.
9. W zakresie zakupu usługi noclegowej Program nie jest łączony z innymi promocjami, Programami, voucherami itp.

§3. Nagroda

1. Para, która zgłosi się do Programu stosownie do §2 powyżej i wykaże, że dziecko zostało poczęte w związku z pobytem w Hotelu ARCHE, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, zostanie nagrodzona przez ARCHE w ten sposób, że uzyska możliwość bezpłatnego zorganizowania chrztu lub innego tego typu spotkania okolicznościowego związanego z narodzonym dzieckiem w jednym z Hoteli ARCHE, łącznie dla grupy do 10 osób; w ramach tej nagrody ARCHE zaoferuje dekorację sali, obiad, napoje bezalkoholowe – pakiet o wartości brutto 100 zł/osobę – dotyczy menu szefa kuchni (wersja serwisowa lub bufetowa), bez zajęcia całej sali na wyłączność.
2. Pierwsza Para, która zgłosi się do Programu, a jej Zgłoszenie będzie zgodne z postanowieniami Regulaminu, otrzyma od ARCHE nagrodę dodatkową, tj. wózek dla dziecka o wartości do 5.000 zł brutto oraz zestaw powitalny według uznania Organizatora.
3. Nagrodę, o której mowa w ust. 1, Para będzie mogła zrealizować w terminie 12 miesięcy od daty jej przyznania.
4. Dodatkowo Para, która otrzyma nagrodę, będzie mogła na obszarze wskazanym przez Organizatora, w obiektach ARCHE w Janowie Podlaskim lub Łochowie, zasadzić drzewo, które będzie oznaczone imieniem dziecka dla upamiętnienia jego narodzin.
5. Para, i każda z osób tworzących parę, składając Zgłoszenie w przypadku przyznania nagrody wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez ARCHE, swojeo wizerunku oraz wizerunku dziecka urodzonego w związku ze Zgłoszeniem, na następujących polach eksploatacji: umieszczenie wizerunku na stronach internetowych ARCHE S.A.  oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). Ponadto zgoda objemuje także: wykorzystanie wizerunku każdej z osób tworzących i dziecka w postaci zdjęć i filmów oraz wykorzystanie zdjęć i filmów na rzecz ARCHE, w celach marketingowych (spot reklamowy, reklamy wielkoformatowe, marketing online, drukowane materiały reklamowe), w tym m.in. na publikację w prasie, TV i Internecie, w tym w mediach społecznościowych, w zakresie wykraczającym poza zgodę udzieloną w zd. 1 powyżej; ponadto zgoda na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku każdej z osób tworzących Parę i dziecka obejmuje także wykorzystanie, utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, rozpowszechnianie, obróbkę, opracowanie i powielenie wizerunku dowolną techniką bądź za pośrednictwem dowolnego medium na potrzeby we wskazanych wyżej celach.
6. Wszelkie obciążenia fiskalne związane z uzyskaną nagrodą obciążają Parę.

§4. RODO

1. Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją warunków Regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych uczestnika Programu dla jego potrzeb zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
2. Dane osobowe uczestników Programu oraz ich dziecka w tym dane w postaci wizerunku utrwalonego w formie fotografii i nagrań wideo będą przetwarzane w celu realizacji Programu oraz w celach promocyjnych ARCHE na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) oraz wywiązania się przez ARCHE z obowiązków podatkowych wynikających z przekazanej nagrody na podstawie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w tym w związku z przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, jednakże wycofanie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości dalszego udziału w Programie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. Dane osobowe uczestników Programu będą przetwarzane przez okres trwania Programu lub do czasu cofnięcia zgody. Po zakończeniu Programu lub po cofnięciu zgody ARCHE ma prawo przetwarzać dane osobowe na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych przez okres przewidziany przepisami prawa.
4. Administratorem danych osobowych jest „ARCHE” S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361; 02-801 Warszawa
5. Administrator będzie przetwarzać udostępnione dane osobowe osób uczestniczących w Programie z zastosowaniem zasad bezpiecznego przetwarzania danych osobowych, stosownie do treści RODO.
6. Uczestnik Programu ma prawo do: 1/ dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; 2/ sprostowania swoich nieprawidłowych danych; 3/ żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; 4/ żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; 5/ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; 6/ przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
7. Jeżeli uczestnik Programu uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego. Dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych udziela powołany przez „ARCHE” S.A. Inspektor Ochrony Danych: tel: +48 22 211 18 60, e-mail: rodo@arche.pl lub „ARCHE” S.A. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Puławska 361, 02-801 Warszawa.

§5. Postanowienia końcowe

1. Program, na podstawie niniejszego Regulaminu, będzie realizowany w okresie od 15 września 2025 r. do 15 września 2026 r. i obejmuje dzieci poczęte przez Pary stosownie do postanowień Regulaminu w tym okresie.
2. ARCHE zastrzega sobie możliwość zarówno skrócenia, jak i wydłużenia okresu trwania Programu, jak również zmiany zasad Programu.
3. Regulamin, jak również zmiany do Regulaminu, publikowane są na stronie internetowej www.arche.pl  
4. Wszelkie zapytania lub reklamacje związane z funkcjonowaniem Programu należy kierować do ARCHE na adres e-mail: sprzedaz@arche.pl
5. Biorąc udział w Programie, Para potwierdza zapoznanie się z Regulaminem oraz spełnienie wszystkich warunków wskazanych w treści Regulaminu.

Załącznik nr 1 do

REGULAMIN

PROGRAMU WSPIERANIA DZIETNOŚCI

„ARCHE POKOLENIA”

DLA GOŚCI HOTELI ARCHE

___________________________________________

ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU

„ARCHE POKOLENIA”

 (wzór)

My, niżej podpisani _______________ (imiona i nazwiska) zgłaszamy swój udział do Programu Wspierania Dzietności „ARCHE POKOLENIA” dla gości Hoteli ARCHE i oświadczamy, że:

1. w dniu/dniach _________ korzystaliśmy usługi noclegowej ARCHE w Hotelu/obiekcie noclegowym _______________,
2. w dniu ________ urodziło się nasze dziecko ____________ (imię i nazwisko),
3. nasze dziecko zostało poczęte w związku z pobytem w Hotelu ARCHE.

Na potwierdzenie ww. okoliczności do niniejszego Zgłoszenia załączamy:

1. fakturę imienną potwierdzającą skorzystanie z usługi noclegowej w Hotelu ARCHE we wskazanym terminie/kartę meldunkową z Hotelu ARCHE potwierdzającą skorzystanie z usługi noclegowej w Hotelu ARCHE we wskazanym terminie;
2. kopię odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka;

Zapoznaliśmy z Regulaminem Programu Wspierania Dzietności „ARCHE POKOLENIA” dla Gości Hoteli Arche oraz akceptujemy jego postanowienia (dalej „Regulamin”). Wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez ARCHE podanych przez nas danych osobowych oraz danych naszego dziecka.

Zgodnie z postanowieniami §3 ust. 5 Regulaminu wyrażamy zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie przez ARCHE naszych wizerunków oraz wizerunku naszego dziecka w postaci zdjęć oraz materiałów wideo.

Podpisy:

______________________                                            ______________________

Miejsce i data:

______________________